Σε τροχιά υλοποίησης οι προτάσεις του ΣΥΠΥΥΠ - Η αναβάθμιση του anaplirotes.gov.gr δικαιώνει τις θέσεις του Συλλόγου για end-to-end ψηφιοποίηση

ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠ.Ε.Π.Θ (ΣΥΠΥΥΠ)

Αθήνα 07 Μαΐου 2026
Αριθμός πρωτοκόλλου: 18

κυρία Υπουργέ, κύριε Γενικέ,

Με ιδιαίτερη ικανοποίηση ενημερωθήκαμε από τον ηλεκτρονικό τύπο για την πρόθεση του Υπουργείου Παιδείας να προχωρήσει στην αναβάθμιση της ψηφιακής πλατφόρμας anaplirotes.gov.gr ως προς την ασφάλεια, την δυνατότητά της να ανταποκρίνεται σε μεγάλο όγκο χρηστών και να διαλειτουργεί με άλλα ΠΣ. Ως Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών (ΣΥΠΥΥΠ), χαιρετίζουμε την ενασχόληση της πολιτικής ηγεσίας με το κρίσιμο αυτό ζήτημα, το οποίο άπτεται της αποδοτικότητας των υπηρεσιών μας.

Θα θέλαμε, ωστόσο, να επισημάνουμε ότι ο ΣΥΠΥΥΠ, λειτουργώντας με συνέπεια ως πρωτοπόρος στην κατάθεση τεκμηριωμένων προτάσεων για την απλοποίηση και ψηφιοποίηση των διαδικασιών, έχει ήδη αναδείξει, από το έτος 2023, την ανάγκη ανάπτυξης διαλειτουργικότητας με κάθε ΠΣ που εμπλέκεται στη διαδικασία πρόσληψης/απόλυσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών, ώστε με την αποδοχή της πρόσληψης και τη σύναψη της ψηφιακής σύμβασης από τον αναπληρωτή εκπαιδευτικό να πραγματοποιούνται αυτόματα οι απαραίτητες ενέργειες (π.χ. ενημέρωση στοιχείων, υποβολή αιτημάτων, κ.λ.π.). Συγκεκριμένα, με τα υπ' αρ. 513/18-09-2023 και 191/09-09-2024 έγγραφά μας, είχαμε προειδοποιήσει για τις δυσλειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος και είχαμε καταθέσει συγκεκριμένο οδικό χάρτη για έναν συνολικό επανασχεδιασμό.

Στο πλαίσιο του σχεδιαζόμενου έργου, κρίνουμε απαραίτητο να ληφθούν σοβαρά υπόψη οι κάτωθι προτάσεις μας, οι οποίες στοχεύουν σε μια πραγματική end-to-end ψηφιακή διαδικασία, εξαλείφοντας το περιττό διοικητικό κόστος:

Αυτόματη Διασύνδεση με το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Πρότασή μας είναι η πλήρης διαλειτουργικότητα του anaplirotes.gov.gr με το ΠΣ «Εργάνη», ώστε με την αποδοχή της πρόσληψης και τη σύναψη της ψηφιακής σύμβασης, το σύστημα να ενημερώνεται αυτόματα για προσλήψεις, απολύσεις και μεταβολές. Αυτό θα απαλλάξει τους διοικητικούς υπαλλήλους από την εξαντλητική και συχνά εκπρόθεσμη (λόγω τεχνικών αστοχιών του ΥΠΑΙΘΑ) χειροκίνητη μεταφόρτωση αρχείων xml.

Αυτοματοποίηση Ενημέρωσης ΜΑΔΕΔ-Απογραφή: Προτείνουμε το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού να ενημερώνεται αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας με το ΟΠΣΥΔ αμέσως μετά τη δήλωση ανάληψης υπηρεσίας στο myschool, καταργώντας τις χρονοβόρες χειροκίνητες καταχωρήσεις.

Διασύνδεση με την Πύλη Εθνικού Ποινικού Μητρώου: Θεωρούμε επιβεβλημένη την αυτόματη υποβολή αιτήματος για έλεγχο ποινικού μητρώου μέσω του συστήματος, ώστε οι Υπηρεσίες μας να προβαίνουν απευθείας στον έλεγχο χωρίς την ανάγκη υποβολής χιλιάδων μεμονωμένων αιτημάτων.

Τονίζουμε για ακόμη μια φορά την αναγκαιότητα συμμετοχής έμπειρων διοικητικών υπαλλήλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Προϊσταμένων Προσωπικού και Οικονομικού) στις σχετικές Ομάδες Εργασίας. Η γνώση του πεδίου που διαθέτουν αποτελεί το μοναδικό εχέγγυο για τον σχεδιασμό ενός λειτουργικού συστήματος που θα εξυπηρετεί πραγματικά το δημόσιο συμφέρον και θα σέβεται τον εργαζόμενο.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνηση ή/και πληροφορία, με στόχο τη δημιουργία ενός σύγχρονου, αξιόπιστου και πλήρως ψηφιοποιημένου (end-to-end) συστήματος προσλήψεων, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη μείωση της ταλαιπωρίας που εξακολουθεί να υφίσταται τόσο για τους διοικητικούς υπαλλήλους όσο και για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος                                 Ο Γ. Γραμματέας

Νώντας Αθανασιάδης                     Αντώνης Στεφανογιάννης